1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Uczniowski Klub Sportowy Borzęcin z siedzibą w Borzęcinie Dużym, ul. Warszawska 697, 05-083 Borzęcin Duży (dalej: „Klub” lub „my”). Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail robert.zurawski.uks@gmail.com, tel. 501 438 615, lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Sytuacja	Dane	Cel i podstawa prawna	Jak długo
Formularz kontaktowy na stronie	imię i nazwisko, e-mail, treść wiadomości	odpowiedź na pytanie – prawnie uzasadniony interes Klubu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji
Zapisy do klubu (formularz naboru w aplikacji SportBM, deklaracja członkowska)	dane dziecka (imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL – jeśli wymagany do zgłoszenia do rozgrywek), dane rodzica/opiekuna (imię, nazwisko, telefon, e-mail, adres)	przyjęcie do Klubu i realizacja członkostwa – umowa/deklaracja członkowska (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); zgłoszenie do rozgrywek PZPN/MZPN i ubezpieczenie – obowiązek prawny i regulaminy związku (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO)	przez okres członkostwa i 5 lat po jego zakończeniu (rozliczenia, przedawnienie roszczeń)
Składki i rozliczenia	dane rodzica/opiekuna, historia płatności	obowiązki księgowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)	5 lat od końca roku rozliczeniowego
Zdjęcia i nagrania wideo z treningów i meczów (strona, Facebook, Veo)	wizerunek zawodników, trenerów, rodziców obecnych na obiekcie	promocja Klubu i dokumentowanie jego działalności – zgoda rodzica/opiekuna (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); analiza gry przez trenerów – prawnie uzasadniony interes	do wycofania zgody; nagrania Veo – do 24 miesięcy
Dane trenerów i członków zarządu publikowane na stronie	imię i nazwisko, funkcja, licencja, zdjęcie, telefon, e-mail	informacja o osobach reprezentujących Klub – zgoda osoby (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	do wycofania zgody lub zakończenia funkcji
Odwiedzanie strony	adres IP, dane o przeglądarce, pliki cookies	bezpieczeństwo i statystyki – prawnie uzasadniony interes; cookies inne niż niezbędne – zgoda (patrz Polityka cookies)	logi serwera do 90 dni; cookies wg Polityki cookies

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych dziecka i rodzica nie możemy przyjąć zawodnika do Klubu ani zgłosić go do rozgrywek.

3. Dane dzieci

Większość naszych zawodników to osoby niepełnoletnie. Dane dziecka podaje i zgody wyraża rodzic lub opiekun prawny (deklaracja członkowska i zgoda RODO). Publikacja wizerunku dziecka na stronie, w mediach społecznościowych Klubu i w serwisie Veo odbywa się wyłącznie na podstawie zgody, którą można w każdej chwili wycofać – wtedy usuwamy zdjęcia lub zasłaniamy wizerunek w rozsądnym terminie, nie później niż w ciągu 14 dni.

4. Komu przekazujemy dane

• Dostawca aplikacji SportBM – obsługa członkostwa, obecności, składek i komunikacji z rodzicami (powierzenie przetwarzania).
• Veo Technologies (Dania, UE) – nagrania meczów i ich udostępnianie zawodnikom, rodzicom i trenerom.
• Polski Związek Piłki Nożnej i Mazowiecki ZPN (system Extranet / Łączy Nas Piłka) – zgłoszenia zawodników do rozgrywek, protokoły meczowe.
• OVH (hosting strony i poczty, serwery w UE) oraz biuro rachunkowe Klubu.
• Meta Platforms Ireland (Facebook) – gdy publikujemy materiały na profilu Klubu lub osadzamy je na stronie; Google Ireland – mapa dojazdu i czcionki na stronie. Ci dostawcy mogą przetwarzać dane także poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych.
• Ubezpieczyciel zawodników, organizatorzy turniejów i obozów – w zakresie niezbędnym do udziału.

Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich do celów marketingowych osób trzecich.

5. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem). Wnioski przyjmujemy e-mailem lub listownie; odpowiadamy w ciągu 30 dni. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

6. Bezpieczeństwo

Strona działa w połączeniu szyfrowanym (HTTPS). Dostęp do danych członków mają wyłącznie osoby upoważnione przez zarząd Klubu (trenerzy, skarbnik, sekretarz) w zakresie potrzebnym do ich obowiązków. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy użytkowników.

7. Zmiany polityki

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie. O istotnych zmianach informujemy rodziców przez aplikację SportBM lub e-mail.